Créer une cellule de partage

Lorsque vous souhaitez créer un dossier qui sera partagé à une équipe de collaborateurs, vous serez amené à créer une cellule.

Vidéo résumé

Création d'une cellule : utiliser ce lien vers la vidéothèque

Créer une nouvelle cellule (Cell)

1. Depuis la page principale, dans la barre de menu latérale (à gauche), cliquez sur le "+" en face de la section "CELLULES"
   
    

   La barre de menu latérale peut ne pas apparaître dans la page principale (par exemple si vous avez sélectionné un dossier ou un fichier).

   Pour faire apparaître la barre de menu latérale, cliquez sur l'icone "menu" (trois barres horizontales empilées).

2. Renseignez le nom de votre nouvelle cellule (comme on nomme un dossier), puis cliquez sur créer pour valider sa création.
   
3. Votre nouvelle cellule apparaît alors dans la liste des cellules.
   

Assigner une équipe à une cellule lors de sa création

1. Lors de l'étape de nommage de la nouvelle cellule, au lieu de valider sa création, sélectionnez le bouton "UTILISATEURS/FICHIERS"
2. Un nouveau champ vous demande alors de sélectionner des collaborateurs avec qui partager votre cellule.
   Cliquez sur ce champ pour faire apparaître un accès rapide au carnet d'adresses. Vous pouvez alors sélectionner un utilisateur externe (Utilisateurs partagés), interne (Tout l'annuaire), ou une équipe (Équipes).
   
3. Dans cet exemple, on sélectionne une équipe.
   
4. Une fois l'équipe sélectionnée, vous pouvez valider la création de la cellule en sélectionnant "RETOUR", puis "CRÉER".
   Sinon, vous avez la possibilité de sélectionner un dossier existant pour en assigner le contenu à la cellule. Pour cela, sélectionner "SUIVANT".
   

Assigner un dossier à une cellule lors de sa création

1. Après avoir sélectionné des utilisateurs avec qui partager votre nouvelle cellule (section précédente), on vous propose de sélectionner un dossier existant pour en assigner le contenu à cette nouvelle cellule.
   
2. Cliquez sur "AJOUTER UN RÉPERTOIRE EXISTANT", puis explorez l'arborescence de dossier de votre compte CY Box.
   
3. Sélectionner le dossier voulu en cliquant sur l'icone "+" à côté du nom du dossier dans la liste déroulante.
   
4. Cliquez sur le bouton "CRÉER MAINTENANT" pour finaliser la création de la nouvelle cellule.