Lorsque vous souhaitez créer un dossier qui sera partagé à une équipe de collaborateurs, vous serez amené à créer une cellule. Les cellules sont des volumes de premier niveau, tout comme les volumes «Common Files» et Personnal Files».

Au sein d’une cellule, il est possible de créer des fichiers ou des sous-dossiers qui peuvent être partagés à d’autres collaborateurs (voir créer un lien public et créer une zone de dépôt). Voici un exemple de 3 cellules au sein d’un compte illustrant les différentes possibilités de niveau de partage :

• Cellule 1 [partagé avec des administrateurs]
  • Dossier 1 [partagé avec l’équipe 1]
  • Dossier 2 [partagé avec l’équipe 2]
    • Dossier 2-1 [accédé par le groupe d’étudiants 1]
    • Dossier 2-2 [accédé par le groupe d’étudiants 2]
  • Dossier 3
    • Fichier 1 [lien en lecture seule]
    • Fichier 2 [lien en lecture seule]
• Cellule 2 [non partagée]
• Cellule 3 [partagée avec l’équipe 3]

Résumé vidéo

Créer une nouvelle cellule (ancienne interface) : lien vers la vidéothèque

Créer une nouvelle cellule (Cell)

1. Depuis la page principale, dans la barre de menu latérale (à gauche), cliquez sur "Fichiers" pour afficher les volumes existants
   
2. Cliquez sur le «+» à côté du volume «CELLULES» pour créer une nouvelle cellule.
   
3. Renseignez le nom de votre nouvelle cellule, puis cliquez sur «Créer maintenant» pour valider sa création.
   
4. Vous êtes alors placé dans la nouvelle cellule.
   

Éditer une cellule

Pour éditer une cellule :

1. Depuis la liste des volumes, effectuez un click avec le bouton droit de la souris (double tap sur un pad) sur votre cellule.
   
2. Dans la fenêtre pop-up, cliquer sur «Editer la cellule»
   

Partager une cellule

1. Depuis l’onglet «Partagé avec» de la fenêtre d’édition d’une cellule, taper le nom d’un contact (interne, externe, équipe, …) dans le champ «Sélectionner ou créer des utilisateurs».
   
2. Alternativement, cliquez sur l’icone en forme de livre pour explorer les contacts existants