Wiki source code of Créer une équipe d'utilisateurs
Version 13.2 by Baptiste Mary on 2024/01/16 11:09
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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13.2 | 1 | Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une **équipe** (Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document. |
| 2 | Une équipe peut rassembler des utilisateurs internes ou externes. | ||
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1.2 | 3 | |
| 4 | == Vidéo résumé == | ||
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13.2 | 6 | Création d'une équipe (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b98897mrfp8wy/]] |
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1.2 | 7 | |
| 8 | == Créer une nouvelle équipe == | ||
| 9 | |||
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13.2 | 10 | 1. Depuis la page principale, ouvrez l’Annuaire dans les onglets de la zone de gauche. |
| 11 | [[image:create_team_0.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2" height="360" width="400"]] | ||
| 12 | 1. Sélectionnez l'onglet «**Équipes**» du carnet d’adresse. | ||
| 13 | [[image:create_team_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2" height="400" width="800"]] | ||
| 14 | 1. Créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses. | ||
| 15 | [[image:create_team_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2" height="400" width="800"]] | ||
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1.2 | 16 | 1. Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création. |
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13.2 | 17 | [[image:create_team_3.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2" height="400" width="800"]] |
| 18 | 1. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la peupler ! | ||
| 19 | [[image:create_team_4.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2" height="400" width="800"]] | ||
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1.2 | 20 | |
| 21 | == Ajouter des membres à une équipe == | ||
| 22 | |||
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13.2 | 23 | 1. Dans votre carnet d'adresses, taper le nom ou l’identifiant d’un collaborateur dans le champ de recherche en haut à droite. |
| 24 | [[image:add_users_to_team_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2" height="400" width="800"]] | ||
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1.2 | 25 | 1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du carnet d'adresses. |
| 26 | [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2||height="250"]] | ||
| 27 | 1. Une fenêtre apparaît alors proposant un raccourci vers le contenu du carnet d'adresses. | ||
| 28 | [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2||height="250"]] | ||
| 29 | |||
| 30 | === Ajouter un utilisateur interne à CYU === | ||
| 31 | |||
| 32 | 1. Sélectionnez l'onglet "Tout l'annuaire" pour avoir accès à l'annuaire de CYU. | ||
| 33 | [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-50-57.png?version=1&modificationDate=1584383500176&api=v2||height="250"]] | ||
| 34 | 1. Sélectionnez l'annuaire "CYU Users" | ||
| 35 | [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-51-41.png?version=1&modificationDate=1584383544818&api=v2||height="250"]] | ||
| 36 | 1. ((( | ||
| 37 | Sélectionner votre collaborateur dans la liste déroulante, ou tapez son nom dans le champ de recherche dans la barre de titre de la fenêtre. | ||
| 38 | [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-53-13.png?version=1&modificationDate=1584383636005&api=v2||height="250"]] | ||
| 39 | |||
| 40 | Le champ de recherche du carnet d'adresses est assez rudimentaire : la réponse à votre recherche sera différente : | ||
| 41 | |||
| 42 | * si vous utilisez ou non des majuscules (case sensitive) | ||
| 43 | * si l'ordre des noms et prénoms est inversé : pour palier à ce problème, commencez toutes vos recherches par le caractère "*" (étoile) | ||
| 44 | ))) | ||
| 45 | 1. Dès que l'utilisateur est sélectionné, il est ajouté aux membres de votre équipe | ||
| 46 | [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-0-34.png?version=1&modificationDate=1584384077564&api=v2||height="250"]] | ||
| 47 | |||
| 48 | === Ajouter un utilisateur externe === | ||
| 49 | |||
| 50 | 1. Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs Partagés" pour avoir accès à la liste de vos collaborateurs externes. | ||
| 51 | [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-1-43.png?version=1&modificationDate=1584384146556&api=v2||height="250"]] | ||
| 52 | 1. Sélectionnez votre collaborateur dans la liste qui apparaît | ||
| 53 | [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-3-13.png?version=1&modificationDate=1584384236454&api=v2||height="250"]] |