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Details

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Content
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1 -Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une équipe (ou Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
2 -
3 -== Vidéo résumé ==
4 -
5 -Création d'une équipe : [[utiliser ce lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b98897mrfp8wy/]]
6 -
7 -== Créer une nouvelle équipe ==
8 -
9 -1. Ouvrez le menu principal, tout en haut à gauche, en cliquant sur vos initiales (BM dans l'exemple ci dessous).
10 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2||height="250"]]
11 -1. Sélectionnez l'option "Carnet d'adresses" du menu principal.
12 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2||height="250"]]
13 -1. Dans le carnet d'adresses, sélectionnez l'onglet "Équipes" dans le panneau de gauche, puis créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
14 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2||height="250"]]
15 -1. Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création.
16 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2||height="250"]]
17 -1. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la former !
18 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2||height="250"]]
19 -
20 -== Ajouter des membres à une équipe ==
21 -
22 -1. Dans votre carnet d'adresses, sélectionnez l'équipe que vous souhaitez former.
23 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2||height="250"]]
24 -1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du carnet d'adresses.
25 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2||height="250"]]
26 -1. Une fenêtre apparaît alors proposant un raccourci vers le contenu du carnet d'adresses.
27 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2||height="250"]]
28 -
29 -=== Ajouter un utilisateur interne à CYU ===
30 -
31 -1. Sélectionnez l'onglet "Tout l'annuaire" pour avoir accès à l'annuaire de CYU.
32 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-50-57.png?version=1&modificationDate=1584383500176&api=v2||height="250"]]
33 -1. Sélectionnez l'annuaire "CYU Users"
34 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-51-41.png?version=1&modificationDate=1584383544818&api=v2||height="250"]]
35 -1. (((
36 -Sélectionner votre collaborateur dans la liste déroulante, ou tapez son nom dans le champ de recherche dans la barre de titre de la fenêtre.
37 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-53-13.png?version=1&modificationDate=1584383636005&api=v2||height="250"]]
38 -
39 -Le champ de recherche du carnet d'adresses est assez rudimentaire : la réponse à votre recherche sera différente :
40 -
41 -* si vous utilisez ou non des majuscules (case sensitive)
42 -* si l'ordre des noms et prénoms est inversé : pour palier à ce problème, commencez toutes vos recherches par le caractère "*" (étoile)
43 -)))
44 -1. Dès que l'utilisateur est sélectionné, il est ajouté aux membres de votre équipe
45 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-0-34.png?version=1&modificationDate=1584384077564&api=v2||height="250"]]
46 -
47 -=== Ajouter un utilisateur externe ===
48 -
49 -1. Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs Partagés" pour avoir accès à la liste de vos collaborateurs externes.
50 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-1-43.png?version=1&modificationDate=1584384146556&api=v2||height="250"]]
51 -1. Sélectionnez votre collaborateur dans la liste qui apparaît
52 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-3-13.png?version=1&modificationDate=1584384236454&api=v2||height="250"]]
1 +bla
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