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1 -Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une **équipe** (Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
2 -Une équipe peut rassembler des utilisateurs internes ou externes.
1 +Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une équipe (ou Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
3 3  
4 4  == Vidéo résumé ==
5 5  
6 -Création d'une équipe (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b98897mrfp8wy/]]
5 +Création d'une équipe : [[utiliser ce lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b98897mrfp8wy/]]
7 7  
8 8  == Créer une nouvelle équipe ==
9 9  
10 -1. Depuis la page principale, ouvrez l’Annuaire dans les onglets de la zone de gauche.
11 -[[image:create_team_0.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2" height="360" width="400"]]
12 -1. Sélectionnez l'onglet «**Équipes**» du carnet d’adresse.
13 -[[image:create_team_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2" height="400" width="800"]]
14 -1. Créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
15 -[[image:create_team_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2" height="400" width="800"]]
9 +1. Ouvrez le menu principal, tout en haut à gauche, en cliquant sur vos initiales (BM dans l'exemple ci dessous).
10 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2||height="250"]]
11 +1. Sélectionnez l'option "Carnet d'adresses" du menu principal.
12 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2||height="250"]]
13 +1. Dans le carnet d'adresses, sélectionnez l'onglet "Équipes" dans le panneau de gauche, puis créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
14 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2||height="250"]]
16 16  1. Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création.
17 -[[image:create_team_3.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2" height="400" width="800"]]
18 -1. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la peupler !
19 -[[image:create_team_4.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2" height="400" width="800"]]
16 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2||height="250"]]
17 +1. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la former !
18 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2||height="250"]]
20 20  
21 21  == Ajouter des membres à une équipe ==
22 22  
23 -1. Dans votre carnet d'adresses, taper le nom ou l’identifiant d’un collaborateur dans le champ de recherche en haut à droite.
24 -[[image:add_users_to_team_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2" height="400" width="800"]]
25 -1. Sélectionnez l’utilisateur concerné parmi les réponses de la recherche.
26 -[[image:add_users_to_team_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2" height="444" width="800"]]
27 -1. Cliquez sur l’icone «**Ajouter à l’équipe**» dans la fiche de l’utilisateur sélectionné.
28 -[[image:add_users_to_team_3.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2" height="443" width="800"]]
29 -1. Ajoutez d’autres utilisateurs si nécessaire et fermez la recherche en cliquant sur le bouton «**Fermer**» en haut à droite.
30 -[[image:add_users_to_team_5.png||width="800"]]
31 -1. Rechargez l’affichage de l’équipe avec le bouton «**Recharger ** si nécessaire.
32 -[[image:add_users_to_team_6.png||width="800"]]
33 -1. Votre équipe est constituée.
34 -[[image:add_users_to_team_7.png||width="800"]]
22 +1. Dans votre carnet d'adresses, sélectionnez l'équipe que vous souhaitez former.
23 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2||height="250"]]
24 +1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du carnet d'adresses.
25 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2||height="250"]]
26 +1. Une fenêtre apparaît alors proposant un raccourci vers le contenu du carnet d'adresses.
27 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2||height="250"]]
28 +
29 +=== Ajouter un utilisateur interne à CYU ===
30 +
31 +1. Sélectionnez l'onglet "Tout l'annuaire" pour avoir accès à l'annuaire de CYU.
32 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-50-57.png?version=1&modificationDate=1584383500176&api=v2||height="250"]]
33 +1. Sélectionnez l'annuaire "CYU Users"
34 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-51-41.png?version=1&modificationDate=1584383544818&api=v2||height="250"]]
35 +1. (((
36 +Sélectionner votre collaborateur dans la liste déroulante, ou tapez son nom dans le champ de recherche dans la barre de titre de la fenêtre.
37 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-53-13.png?version=1&modificationDate=1584383636005&api=v2||height="250"]]
38 +
39 +Le champ de recherche du carnet d'adresses est assez rudimentaire : la réponse à votre recherche sera différente :
40 +
41 +* si vous utilisez ou non des majuscules (case sensitive)
42 +* si l'ordre des noms et prénoms est inversé : pour palier à ce problème, commencez toutes vos recherches par le caractère "*" (étoile)
43 +)))
44 +1. Dès que l'utilisateur est sélectionné, il est ajouté aux membres de votre équipe
45 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-0-34.png?version=1&modificationDate=1584384077564&api=v2||height="250"]]
46 +
47 +=== Ajouter un utilisateur externe ===
48 +
49 +1. Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs Partagés" pour avoir accès à la liste de vos collaborateurs externes.
50 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-1-43.png?version=1&modificationDate=1584384146556&api=v2||height="250"]]
51 +1. Sélectionnez votre collaborateur dans la liste qui apparaît
52 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-3-13.png?version=1&modificationDate=1584384236454&api=v2||height="250"]]
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