Modifications pour le document Créer une équipe d'utilisateurs

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Propriétés de la Page

Contenu

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1		-Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une équipe (ou Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
	1	+Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une **équipe** (Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
	2	+Une équipe peut rassembler des utilisateurs internes ou externes.
2	2
3		-== Vidéo résumé ==
	4	+= Vidéo résumé =
4	4
5		-Création d'une équipe : [[utiliser ce lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b98897mrfp8wy/]]
	6	+Création d'une équipe (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b98897mrfp8wy/]]
6	6
7		-== Créer une nouvelle équipe ==
	8	+= Créer une nouvelle équipe =
8	8
9		-1. Ouvrez le menu principal, tout en haut à gauche, en cliquant sur vos initiales (BM dans l'exemple ci dessous).
10		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2||height="250"]]
11		-1. Sélectionnez l'option "Carnet d'adresses" du menu principal.
12		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2||height="250"]]
13		-1. Dans le carnet d'adresses, sélectionnez l'onglet "Équipes" dans le panneau de gauche, puis créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
14		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2||height="250"]]
	10	+1. Depuis la page principale, ouvrez l’Annuaire dans les onglets de la zone de gauche.
	11	+[[image:create_team_0.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2" height="360" width="400"]]
	12	+1. Sélectionnez l'onglet «**Équipes**» du carnet d’adresse.
	13	+[[image:create_team_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2" height="400" width="800"]]
	14	+1. Créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
	15	+[[image:create_team_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2" height="400" width="800"]]
15	15	1. Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création.
16		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2||height="250"]]
17		-1. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la former !
18		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2||height="250"]]
	17	+[[image:create_team_3.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2" height="400" width="800"]]
	18	+1. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la peupler !
	19	+[[image:create_team_4.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2" height="400" width="800"]]
19	19
20		-== Ajouter des membres à une équipe ==
	21	+= Ajouter des membres à une équipe =
21	21
22		-1. Dans votre carnet d'adresses, sélectionnez l'équipe que vous souhaitez former.
23		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2||height="250"]]
24		-1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du carnet d'adresses.
25		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2||height="250"]]
26		-1. Une fenêtre apparaît alors proposant un raccourci vers le contenu du carnet d'adresses.
27		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2||height="250"]]
28		-
29		-=== Ajouter un utilisateur interne à CYU ===
30		-
31		-1. Sélectionnez l'onglet "Tout l'annuaire" pour avoir accès à l'annuaire de CYU.
32		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-50-57.png?version=1&modificationDate=1584383500176&api=v2||height="250"]]
33		-1. Sélectionnez l'annuaire "CYU Users"
34		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-51-41.png?version=1&modificationDate=1584383544818&api=v2||height="250"]]
35		-1. (((
36		-Sélectionner votre collaborateur dans la liste déroulante, ou tapez son nom dans le champ de recherche dans la barre de titre de la fenêtre.
37		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-53-13.png?version=1&modificationDate=1584383636005&api=v2||height="250"]]
38		-
39		-Le champ de recherche du carnet d'adresses est assez rudimentaire : la réponse à votre recherche sera différente :
40		-
41		-* si vous utilisez ou non des majuscules (case sensitive)
42		-* si l'ordre des noms et prénoms est inversé : pour palier à ce problème, commencez toutes vos recherches par le caractère "*" (étoile)
43		-)))
44		-1. Dès que l'utilisateur est sélectionné, il est ajouté aux membres de votre équipe
45		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-0-34.png?version=1&modificationDate=1584384077564&api=v2||height="250"]]
46		-
47		-=== Ajouter un utilisateur externe ===
48		-
49		-1. Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs Partagés" pour avoir accès à la liste de vos collaborateurs externes.
50		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-1-43.png?version=1&modificationDate=1584384146556&api=v2||height="250"]]
51		-1. Sélectionnez votre collaborateur dans la liste qui apparaît
52		-[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-3-13.png?version=1&modificationDate=1584384236454&api=v2||height="250"]]
	23	+1. Dans votre carnet d'adresses, taper le nom ou l’identifiant d’un collaborateur dans le champ de recherche en haut à droite.
	24	+[[image:add_users_to_team_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2" height="400" width="800"]]
	25	+1. Sélectionnez l’utilisateur concerné parmi les réponses de la recherche.
	26	+[[image:add_users_to_team_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2" height="444" width="800"]]
	27	+1. Cliquez sur l’icone «**Ajouter à l’équipe**» dans la fiche de l’utilisateur sélectionné.
	28	+[[image:add_users_to_team_3.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2" height="443" width="800"]]
	29	+1. Ajoutez d’autres utilisateurs si nécessaire et fermez la recherche en cliquant sur le bouton «**Fermer**» en haut à droite.
	30	+[[image:add_users_to_team_5.png||width="800"]]
	31	+1. Rechargez l’affichage de l’équipe avec le bouton «**Recharger ** si nécessaire.
	32	+[[image:add_users_to_team_6.png||width="800"]]
	33	+1. Votre équipe est constituée.
	34	+[[image:add_users_to_team_7.png||width="800"]]