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Content
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1 -bla
1 +Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une **équipe** (Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
2 +Une équipe peut rassembler des utilisateurs internes ou externes.
3 +
4 +== Vidéo résumé ==
5 +
6 +Création d'une équipe (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b98897mrfp8wy/]]
7 +
8 +== Créer une nouvelle équipe ==
9 +
10 +1. Depuis la page principale, ouvrez l’Annuaire dans les onglets de la zone de gauche.
11 +[[image:create_team_0.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2" height="360" width="400"]]
12 +1. Sélectionnez l'onglet «**Équipes**» du carnet d’adresse.
13 +[[image:create_team_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2" height="400" width="800"]]
14 +1. Créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
15 +[[image:create_team_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2" height="400" width="800"]]
16 +1. Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création.
17 +[[image:create_team_3.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2" height="400" width="800"]]
18 +1. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la peupler !
19 +[[image:create_team_4.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2" height="400" width="800"]]
20 +
21 +== Ajouter des membres à une équipe ==
22 +
23 +1. Dans votre carnet d'adresses, taper le nom ou l’identifiant d’un collaborateur dans le champ de recherche en haut à droite.
24 +[[image:add_users_to_team_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2" height="400" width="800"]]
25 +1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du carnet d'adresses.
26 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2||height="250"]]
27 +1. Une fenêtre apparaît alors proposant un raccourci vers le contenu du carnet d'adresses.
28 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2||height="250"]]
29 +
30 +=== Ajouter un utilisateur interne à CYU ===
31 +
32 +1. Sélectionnez l'onglet "Tout l'annuaire" pour avoir accès à l'annuaire de CYU.
33 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-50-57.png?version=1&modificationDate=1584383500176&api=v2||height="250"]]
34 +1. Sélectionnez l'annuaire "CYU Users"
35 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-51-41.png?version=1&modificationDate=1584383544818&api=v2||height="250"]]
36 +1. (((
37 +Sélectionner votre collaborateur dans la liste déroulante, ou tapez son nom dans le champ de recherche dans la barre de titre de la fenêtre.
38 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-53-13.png?version=1&modificationDate=1584383636005&api=v2||height="250"]]
39 +
40 +Le champ de recherche du carnet d'adresses est assez rudimentaire : la réponse à votre recherche sera différente :
41 +
42 +* si vous utilisez ou non des majuscules (case sensitive)
43 +* si l'ordre des noms et prénoms est inversé : pour palier à ce problème, commencez toutes vos recherches par le caractère "*" (étoile)
44 +)))
45 +1. Dès que l'utilisateur est sélectionné, il est ajouté aux membres de votre équipe
46 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-0-34.png?version=1&modificationDate=1584384077564&api=v2||height="250"]]
47 +
48 +=== Ajouter un utilisateur externe ===
49 +
50 +1. Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs Partagés" pour avoir accès à la liste de vos collaborateurs externes.
51 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-1-43.png?version=1&modificationDate=1584384146556&api=v2||height="250"]]
52 +1. Sélectionnez votre collaborateur dans la liste qui apparaît
53 +[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-3-13.png?version=1&modificationDate=1584384236454&api=v2||height="250"]]
add_users_to_team_1.png
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1 +xwiki:XWiki.bmary
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1 +xwiki:XWiki.bmary
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