Créer une équipe d'utilisateurs

Version 7.1 par Baptiste Mary le 2024/01/16 11:02

Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une équipe (ou Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.

Vidéo résumé

Création d'une équipe : utiliser ce lien vers la vidéothèque

Créer une nouvelle équipe

  1. Ouvrez le menu principal, tout en haut à gauche, en cliquant sur vos initiales (BM dans l'exemple ci dessous).
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2
  2. Sélectionnez l'option "Carnet d'adresses" du menu principal.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2
  3. Dans le carnet d'adresses, sélectionnez l'onglet "Équipes" dans le panneau de gauche, puis créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2
  4. Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2
  5. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la former !
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2

Ajouter des membres à une équipe

  1. Dans votre carnet d'adresses, sélectionnez l'équipe que vous souhaitez former.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2
  2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du carnet d'adresses.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2
  3. Une fenêtre apparaît alors proposant un raccourci vers le contenu du carnet d'adresses.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2

Ajouter un utilisateur interne à CYU

  1. Sélectionnez l'onglet "Tout l'annuaire" pour avoir accès à l'annuaire de CYU.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-50-57.png?version=1&modificationDate=1584383500176&api=v2
  2. Sélectionnez l'annuaire "CYU Users"
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-51-41.png?version=1&modificationDate=1584383544818&api=v2

  3. Sélectionner votre collaborateur dans la liste déroulante, ou tapez son nom dans le champ de recherche dans la barre de titre de la fenêtre.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-53-13.png?version=1&modificationDate=1584383636005&api=v2

    Le champ de recherche du carnet d'adresses est assez rudimentaire : la réponse à votre recherche sera différente :

    • si vous utilisez ou non des majuscules (case sensitive)
    • si l'ordre des noms et prénoms est inversé : pour palier à ce problème, commencez toutes vos recherches par le caractère "*" (étoile)
  4. Dès que l'utilisateur est sélectionné, il est ajouté aux membres de votre équipe
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-0-34.png?version=1&modificationDate=1584384077564&api=v2

Ajouter un utilisateur externe

  1. Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs Partagés" pour avoir accès à la liste de vos collaborateurs externes.
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-1-43.png?version=1&modificationDate=1584384146556&api=v2
  2. Sélectionnez votre collaborateur dans la liste qui apparaît
    https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-3-13.png?version=1&modificationDate=1584384236454&api=v2