Version 2.1 par Baptiste Mary le 2024/01/16 11:02
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1 Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une équipe (ou Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
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3 == Vidéo résumé ==
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5 Création d'une équipe : [[utiliser ce lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b98897mrfp8wy/]]
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7 == Créer une nouvelle équipe ==
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9 1. Ouvrez le menu principal, tout en haut à gauche, en cliquant sur vos initiales (BM dans l'exemple ci dessous).
10 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-59-4.png?version=1&modificationDate=1584382778134&api=v2||height="250"]]
11 1. Sélectionnez l'option "Carnet d'adresses" du menu principal.
12 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_17-53-45.png?version=1&modificationDate=1584382808160&api=v2||height="250"]]
13 1. Dans le carnet d'adresses, sélectionnez l'onglet "Équipes" dans le panneau de gauche, puis créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
14 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-40-21.png?version=1&modificationDate=1584382864579&api=v2||height="250"]]
15 1. Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création.
16 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-42-2.png?version=1&modificationDate=1584382965465&api=v2||height="250"]]
17 1. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la former !
18 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2||height="250"]]
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20 == Ajouter des membres à une équipe ==
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22 1. Dans votre carnet d'adresses, sélectionnez l'équipe que vous souhaitez former.
23 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-43-10.png?version=1&modificationDate=1584383032949&api=v2||height="250"]]
24 1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du carnet d'adresses.
25 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-45-48.png?version=1&modificationDate=1584383191429&api=v2||height="250"]]
26 1. Une fenêtre apparaît alors proposant un raccourci vers le contenu du carnet d'adresses.
27 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-49-22.png?version=1&modificationDate=1584383405337&api=v2||height="250"]]
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29 === Ajouter un utilisateur interne à CYU ===
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31 1. Sélectionnez l'onglet "Tout l'annuaire" pour avoir accès à l'annuaire de CYU.
32 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-50-57.png?version=1&modificationDate=1584383500176&api=v2||height="250"]]
33 1. Sélectionnez l'annuaire "CYU Users"
34 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-51-41.png?version=1&modificationDate=1584383544818&api=v2||height="250"]]
35 1. (((
36 Sélectionner votre collaborateur dans la liste déroulante, ou tapez son nom dans le champ de recherche dans la barre de titre de la fenêtre.
37 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_18-53-13.png?version=1&modificationDate=1584383636005&api=v2||height="250"]]
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39 Le champ de recherche du carnet d'adresses est assez rudimentaire : la réponse à votre recherche sera différente :
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41 * si vous utilisez ou non des majuscules (case sensitive)
42 * si l'ordre des noms et prénoms est inversé : pour palier à ce problème, commencez toutes vos recherches par le caractère "*" (étoile)
43 )))
44 1. Dès que l'utilisateur est sélectionné, il est ajouté aux membres de votre équipe
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47 === Ajouter un utilisateur externe ===
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49 1. Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs Partagés" pour avoir accès à la liste de vos collaborateurs externes.
50 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-1-43.png?version=1&modificationDate=1584384146556&api=v2||height="250"]]
51 1. Sélectionnez votre collaborateur dans la liste qui apparaît
52 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806293/image2020-3-16_19-3-13.png?version=1&modificationDate=1584384236454&api=v2||height="250"]]