Créer une équipe d'utilisateurs

Version 13.2 par Baptiste Mary le 2024/01/16 11:09

Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une équipe (Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
Une équipe peut rassembler des utilisateurs internes ou externes.

Vidéo résumé

Création d'une équipe (ancienne interface) : lien vers la vidéothèque

Créer une nouvelle équipe

Depuis la page principale, ouvrez l’Annuaire dans les onglets de la zone de gauche.
Sélectionnez l'onglet «Équipes» du carnet d’adresse.
Créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création.
L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la peupler !

Ajouter des membres à une équipe

Dans votre carnet d'adresses, taper le nom ou l’identifiant d’un collaborateur dans le champ de recherche en haut à droite.
Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du carnet d'adresses.
Une fenêtre apparaît alors proposant un raccourci vers le contenu du carnet d'adresses.

Ajouter un utilisateur interne à CYU

Sélectionnez l'onglet "Tout l'annuaire" pour avoir accès à l'annuaire de CYU.
Sélectionnez l'annuaire "CYU Users"
Sélectionner votre collaborateur dans la liste déroulante, ou tapez son nom dans le champ de recherche dans la barre de titre de la fenêtre.
Le champ de recherche du carnet d'adresses est assez rudimentaire : la réponse à votre recherche sera différente :
- si vous utilisez ou non des majuscules (case sensitive)
- si l'ordre des noms et prénoms est inversé : pour palier à ce problème, commencez toutes vos recherches par le caractère "*" (étoile)
Dès que l'utilisateur est sélectionné, il est ajouté aux membres de votre équipe

Ajouter un utilisateur externe

Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs Partagés" pour avoir accès à la liste de vos collaborateurs externes.
Sélectionnez votre collaborateur dans la liste qui apparaît