Lorsque vous souhaitez partager un document avec un ensemble de collaborateurs, vous pouvez au préalable créer une équipe (Team) rassemblant les utilisateurs pouvant consulter ce document.
Une équipe peut rassembler des utilisateurs internes ou externes.

Vidéo résumé

Création d'une équipe (ancienne interface) : lien vers la vidéothèque

Créer une nouvelle équipe

1. Depuis la page principale, ouvrez l’Annuaire dans les onglets de la zone de gauche.
   
2. Sélectionnez l'onglet «Équipes» du carnet d’adresse.
   
3. Créez une nouvelle équipe en utilisant le bouton du même nom en haut à droite du carnet d'adresses.
   
4. Nommez votre équipe en renseignant le champ qui apparaît, puis validez la création.
   
5. L'équipe est créée, il ne reste plus qu'à la peupler !
   

Ajouter des membres à une équipe

1. Dans votre carnet d'adresses, taper le nom ou l’identifiant d’un collaborateur dans le champ de recherche en haut à droite.
   
2. Sélectionnez l’utilisateur concerné parmi les réponses de la recherche.
   
3. Cliquez sur l’icone «Ajouter à l’équipe» dans la fiche de l’utilisateur sélectionné.
   
4. Ajoutez d’autres utilisateurs si nécessaire et fermez la recherche en cliquant sur le bouton «Fermer» en haut à droite.
   
5. Rechargez l’affichage de l’équipe avec le bouton «Recharger  si nécessaire.
   
6. Votre équipe est constituée.