Version 27.3 par Baptiste Mary le 2024/01/15 16:36

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Baptiste Mary 1.1 1 Lorsque vous souhaitez communiquer l'emplacement d'un fichier hébergé sur CY box, il vous sera nécessaire de définir son périmètre de visibilité (accès en lecture) et de modification (accès en écriture). Vous aurez aussi la possibilité de nommer explicitement le lien vers ce fichier.
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3 = Résumé vidéo =
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Baptiste Mary 14.1 5 Création d'un lien public (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40ba8cbf86r2ol3/]]
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7 = Création d'un lien public =
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Baptiste Mary 27.3 9 1. Sélectionnez le document à partagez Puis cliquez sur le bouton «**Partage**» pour créer un lien public sur ce fichier.
Baptiste Mary 27.2 10 [[image:create_link_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-02-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564627&api=v2" height="462" width="500"]]
Baptiste Mary 27.3 11 1. Activez la création du lien public à l'aide du bouton prévu à cet effet (interrupteur bleu) :
12 [[image:create_link_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-03-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564702&api=v2" width="500"]]
13 1. Quitter la fenêtre d’édition de partage.
14 [[image:create_link_3.png||height="462" width="500"]]
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Baptiste Mary 27.3 17 Il ne vous reste plus qu'à envoyer ce lien aux personnes intéressées. Voir la section [[éditer/supprimer un lien>>doc:Documentation publique.CY Box.Éditer et partager un lien ou un dépot.WebHome]].
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Baptiste Mary 27.3 19 Pour modifier le lien publique, voir la section [[partager un lien>>doc:Documentation publique.CY Box.Partager un lien ou un dépot.WebHome]].
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21 Pour faciliter la copie, un bouton "copie" est prévu directement sous le lien (icon de gauche).
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Baptiste Mary 14.4 23 [[image:new_share_link_3.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-04-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564865&api=v2" height="426" width="600"]]
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Baptiste Mary 13.1 25 = Éditer un lien =
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Baptiste Mary 13.1 27 Pour éditer un lien sur un fichier, sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton «Éditer le partage» dans le menu de la fenêtre principale.
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Baptiste Mary 14.5 29 [[image:edit_share_link.png||height="290" width="600"]]
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Baptiste Mary 13.1 31 == Renommer un lien ==
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Baptiste Mary 13.1 33 Pour renommer un lien, cliquez sur l’icone en forme de crayon
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Baptiste Mary 14.6 35 [[image:edit_share_link_rename_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-05-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564934&api=v2" height="426" width="600"]]
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Baptiste Mary 13.1 37 Vous pouvez alors éditer la dernière partie du lien et remplacer le chaine de caractère aléatoire générée automatiquement par un texte intelligible :
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Baptiste Mary 14.7 39 [[image:edit_share_link_rename_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-06-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564991&api=v2" height="426" width="600"]]
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Baptiste Mary 13.1 41 == Spécifier les droits d’accès ==
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Baptiste Mary 13.1 43 Pour modifier les droits d’accès au fichier partagé, cliquez sur le menu déroulant «Permissions», puis sélectionnez les accès souhaités. Par défaut, le téléchargement et la prévisualisation sont activés.
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Baptiste Mary 14.8 45 [[image:edit_share_link_rights.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-07-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565057&api=v2" height="374" width="600"]]
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Baptiste Mary 13.1 47 Plus d'informations sur les [[droits d'accès dans Box ici>>doc:Documentation publique.CY Box.Droits d'accès.WebHome]].
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Baptiste Mary 13.1 49 == Attribuer un mot de passe ==
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Baptiste Mary 13.1 51 Sélectionnez le menu déroulant «Restrictions d’accès» et vous aurez la possibilité d'indiquer :
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Baptiste Mary 13.1 53 * un mot de passe d'accès au fichier ;
54 * une date d'expiration à l’accès au fichier.
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Baptiste Mary 14.9 56 [[image:edit_share_link_password.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-08-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565135&api=v2" height="373" width="600"]]
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Baptiste Mary 13.1 58 == Supprimer un lien ==
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60 Pour supprimer un lien, cliquez sur l’icone représentant un maillon barré. Une confirmation de la suppression vous sera demandé.
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Baptiste Mary 14.10 62 [[image:delete_share_link_1.png||height="426" width="600"]]