Lorsque vous souhaitez communiquer l'emplacement d'un fichier hébergé sur CY box, il vous sera nécessaire de définir son périmètre de visibilité (accès en lecture) et de modification (accès en écriture). Vous aurez aussi la possibilité de nommer explicitement le lien vers ce fichier.

Résumé vidéo

Création d'un lien public (ancienne interface) : lien vers la vidéothèque

Création d'un lien public

Sélectionnez le document à partagez avec un "clic droit" pour faire apparaître le menu contextuel. Sélectionnez l'option "Share" (Partage).

Activez la création du lien public à l'aide du bouton prévu à cet effet (interrupteur bleu) :

Il ne vous reste plus qu'à envoyer ce lien à la personne intéressée.

Pour faciliter la copie, un bouton "copie" est prévu directement sous le lien (icon de gauche).

Éditer un lien

Pour éditer un lien sur un fichier, sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton «Éditer le partage» dans le menu de la fenêtre principale.

Renommer un lien

Pour renommer un lien, cliquez sur l’icone en forme de crayon

Vous pouvez alors éditer la dernière partie du lien et remplacer le chaine de caractère aléatoire générée automatiquement par un texte intelligible :

Spécifier les droits d’accès

Pour modifier les droits d’accès au fichier partagé, cliquez sur le menu déroulant «Permissions», puis sélectionnez les accès souhaités. Par défaut, le téléchargement et la prévisualisation sont activés. 

Plus d'informations sur les droits d'accès dans Box ici.

Attribuer un mot de passe

Sélectionnez le menu déroulant «Restrictions d’accès» et vous aurez la possibilité d'indiquer :

• un mot de passe d'accès au fichier ;
• une date d'expiration à l’accès au fichier.

Supprimer un lien

Pour supprimer un lien, cliquez sur l’icone représentant un maillon barré. Une confirmation de la suppression vous sera demandé.