Modifications pour le document Créer un lien public vers un fichier

Modifié par Baptiste Mary le 2024/01/15 16:37
Depuis la version 9.1
modifié par Baptiste Mary
sur 2024/01/12 15:38
Commentaire de modification : Ajout de l'image edit_share_link_rename_2.png
À la version 14.1
modifié par Baptiste Mary
sur 2024/01/13 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,56 +2,61 @@
2 2  
3 3  = Résumé vidéo =
4 4  
5 -Création d'un lien public : [[utiliser ce lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40ba8cbf86r2ol3/]]
5 +Création d'un lien public (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40ba8cbf86r2ol3/]]
6 6  
7 7  = Création d'un lien public =
8 8  
9 9  Sélectionnez le document à partagez avec un "clic droit" pour faire apparaître le menu contextuel. Sélectionnez l'option "Share" (Partage).
10 10  
11 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-02-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564627&api=v2||height="250"]]
11 +[[image:new_share_link_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-02-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564627&api=v2" height="344" width="600"]]
12 12  
13 13  Activez la création du lien public à l'aide du bouton prévu à cet effet (interrupteur bleu) :
14 14  
15 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-03-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564702&api=v2||height="250"]]
15 +[[image:new_share_link_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-03-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564702&api=v2" height="341" width="600"]]
16 16  
17 17  Il ne vous reste plus qu'à envoyer ce lien à la personne intéressée.
18 18  
19 19  Pour faciliter la copie, un bouton "copie" est prévu directement sous le lien (icon de gauche).
20 20  
21 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-04-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564865&api=v2||height="250"]]
21 +[[image:new_share_link_3.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-04-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564865&api=v2" height="344" width="600"]]
22 22  
23 -= Renommer le lien =
23 += Éditer un lien =
24 24  
25 -Pour renommer le lien, cliquer sur l'icon de droite (en forme de stylo) sous le lien.
25 +Pour éditer un lien sur un fichier, sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton «Éditer le partage» dans le menu de la fenêtre principale.
26 26  
27 -Le nom par défaut apparaîtra et sera modifiable :
27 +[[image:edit_share_link.png||width="600"]]
28 28  
29 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-05-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564934&api=v2||height="250"]]
29 +== Renommer un lien ==
30 30  
31 -Renommer la dernière partie de ce lien :
31 +Pour renommer un lien, cliquez sur l’icone en forme de crayon
32 32  
33 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-06-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564991&api=v2||height="250"]]
33 +[[image:edit_share_link_rename_1.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-05-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564934&api=v2" height="346" width="600"]]
34 34  
35 -Une fois validé, le nouveau nom sera affiché.
35 +Vous pouvez alors éditer la dernière partie du lien et remplacer le chaine de caractère aléatoire générée automatiquement par un texte intelligible :
36 36  
37 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-07-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565057&api=v2||height="250"]]
37 +[[image:edit_share_link_rename_2.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-06-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564991&api=v2" height="343" width="600"]]
38 38  
39 -= Définir le périmètre de visibilité du fichier =
39 +== Spécifier les droits d’accès ==
40 40  
41 -Sélectionnez l'onglet "ACCESS" et vous aurez la possibilité d'indiquer :
41 +Pour modifier les droits d’accès au fichier partagé, cliquez sur le menu déroulant «Permissions», puis sélectionnez les accès souhaités. Par défaut, le téléchargement et la prévisualisation sont activés.
42 42  
43 -* un éventuel mot de passe d'accès au fichier ;
44 -* une date d'expiration pour accéder à ce fichier ;
45 -* si le fichier est téléchargeable.
43 +[[image:edit_share_link_rights.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-07-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565057&api=v2" height="348" width="600"]]
46 46  
47 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-08-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565135&api=v2||height="250"]]
45 +Plus d'informations sur les [[droits d'accès dans Box ici>>doc:Documentation publique.CY Box.Droits d'accès.WebHome]].
48 48  
49 -Depuis l'onglet "VISIBILITY", définissez les droits en lecture et ou en écriture avec vos collaborateurs.
47 +== Attribuer un mot de passe ==
50 50  
51 -Vous avez notamment la possibilité de définir des droits d'accès pour une team avec laquelle vous partagez votre fichier : 
49 +Sélectionnez le menu déroulant «Restrictions d’accès» et vous aurez la possibilité d'indiquer :
52 52  
53 -[[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-09-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565201&api=v2||height="250"]]
51 +* un mot de passe d'accès au fichier ;
52 +* une date d'expiration à l’accès au fichier.
54 54  
55 -Plus d'informations sur les [[droits d'accès dans Box ici>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=38469668]].
54 +[[image:edit_share_link_password.png||alt="https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-08-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565135&api=v2" height="345" width="600"]]
56 56  
56 +== Supprimer un lien ==
57 +
58 +Pour supprimer un lien, cliquez sur l’icone représentant un maillon barré. Une confirmation de la suppression vous sera demandé.
59 +
60 +[[image:delete_share_link_1.png||width="600"]]
61 +
57 57  
delete_share_link_1.png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.bmary
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Contenu
delete_share_link_2.png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.bmary
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Contenu
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Auteur
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