Version 3.1 par Baptiste Mary le 2024/01/12 15:37
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1 Lorsque vous souhaitez communiquer l'emplacement d'un fichier hébergé sur CY box, il vous sera nécessaire de définir son périmètre de visibilité (accès en lecture) et de modification (accès en écriture). Vous aurez aussi la possibilité de nommer explicitement le lien vers ce fichier.
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3 = Résumé vidéo =
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5 Création d'un lien public : [[utiliser ce lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40ba8cbf86r2ol3/]]
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7 = Création d'un lien public =
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9 Sélectionnez le document à partagez avec un "clic droit" pour faire apparaître le menu contextuel. Sélectionnez l'option "Share" (Partage).
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11 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-02-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564627&api=v2||height="250"]]
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13 Activez la création du lien public à l'aide du bouton prévu à cet effet (interrupteur bleu) :
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15 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-03-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564702&api=v2||height="250"]]
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17 Il ne vous reste plus qu'à envoyer ce lien à la personne intéressée.
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19 Pour faciliter la copie, un bouton "copie" est prévu directement sous le lien (icon de gauche).
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21 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-04-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564865&api=v2||height="250"]]
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23 = Renommer le lien =
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25 Pour renommer le lien, cliquer sur l'icon de droite (en forme de stylo) sous le lien.
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27 Le nom par défaut apparaîtra et sera modifiable :
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29 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-05-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564934&api=v2||height="250"]]
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31 Renommer la dernière partie de ce lien :
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33 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-06-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464564991&api=v2||height="250"]]
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35 Une fois validé, le nouveau nom sera affiché.
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37 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-07-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565057&api=v2||height="250"]]
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39 = Définir le périmètre de visibilité du fichier =
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41 Sélectionnez l'onglet "ACCESS" et vous aurez la possibilité d'indiquer :
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43 * un éventuel mot de passe d'accès au fichier ;
44 * une date d'expiration pour accéder à ce fichier ;
45 * si le fichier est téléchargeable.
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47 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-08-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565135&api=v2||height="250"]]
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49 Depuis l'onglet "VISIBILITY", définissez les droits en lecture et ou en écriture avec vos collaborateurs.
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51 Vous avez notamment la possibilité de définir des droits d'accès pour une team avec laquelle vous partagez votre fichier : 
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53 [[image:https://wikidocs.u-cergy.fr/download/attachments/24806381/screen-09-recadre.jpg?version=2&modificationDate=1584464565201&api=v2||height="250"]]
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55 Plus d'informations sur les [[droits d'accès dans Box ici>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=38469668]].
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