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Modifié par Baptiste Mary le 2024/01/16 11:01
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Baptiste Mary 6.1 1 Lorsque vous souhaitez partager un document avec un collaborateur **extérieur** à CYU, vous devez créer un «utilisateur partagé» sur CY Box.
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3 {{warning}}
4 La création d’un utilisateur doit être réservée aux collaborateurs possédant une adresse email institutionnelle : les adresses personnelles sont à proscrire. 
5 Sauf dans le cadre de stages, ne créez pas de compte pour des étudiants (préférez l’usage d’une [[zone de dépôt>>doc:Documentation publique.CY Box.Créer une zone de dépôt.WebHome]]).
6 {{/warning}}
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10 {{info}}
11 Par défaut, les utilisateurs extérieurs ont des droits limités sur la plateforme : ils ne peuvent pas créer ou partager eux mêmes des documents. Ils ont uniquement accès aux cellules que vous avez créé et auxquelles ils sont assignés (voir [[création de cellule>>doc:Documentation publique.CY Box.Créer une cellule de partage.WebHome]]).
12 {{/info}}
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14 = Vidéo résumé =
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16 Création d'un compte extérieur (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b986f7ai7o0br/]]
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18 = Création d’un utilisateur extérieur dans votre carnet d’adresses =
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20 1. Depuis le menu principal, sélectionnez «**Annuaire**»
21 [[image:create_new_user_0.png||height="360" width="400"]]
22 1. Depuis l’annuaire, sélectionnez l'onglet «**Utilisateurs partagés**», puis cliquez sur l’icone «**Créer un utilisateur**» en haut à droite.
23 [[image:create_new_user_1.png||height="400" width="768"]]
24 1. Remplissez le formulaire qui apparaît avec les informations concernant votre collaborateur.
25 Un **email institutionnel** valide est primordial.
26 Par défaut, un email d’invitation contenant le mot de passe sera envoyé au collaborateur (case cochée en bas du formulaire).
27 [[image:create_new_user_2.png||height="569" width="768"]]
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29 = Éditer un utilisateur =
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31 Si vous désirez changer le mot de passe, les droits d’accès ou tout autre détails concernant un compte extérieur, cliquez sur l’icone «Éditer» de l’utilisateur conterné.
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33 [[image:edit_new_user.png||height="569" width="768"]]