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Details

Page properties
Content
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1 -Lorsque vous souhaitez partager un document avec un collaborateur **extérieur** à CYU, vous devez créer un «utilisateur partagé» sur CY Box.
2 -
3 -{{warning}}
4 -La création d’un utilisateur doit être réservée aux collaborateurs possédant une adresse email institutionnelle : les adresses personnelles sont à proscrire. 
5 -Sauf dans le cadre de stages, ne créez pas de compte pour des étudiants (préférez l’usage d’une [[zone de dépôt>>doc:Documentation publique.CY Box.Créer une zone de dépôt.WebHome]]).
6 -{{/warning}}
7 -
8 -
9 -
10 -{{info}}
11 -Par défaut, les utilisateurs extérieurs ont des droits limités sur la plateforme : ils ne peuvent pas créer ou partager eux mêmes des documents. Ils ont uniquement accès aux cellules que vous avez créé et auxquelles ils sont assignés (voir [[création de cellule>>doc:Documentation publique.CY Box.Créer une cellule de partage.WebHome]]).
12 -{{/info}}
13 -
14 -= Vidéo résumé =
15 -
16 -Création d'un compte extérieur (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b986f7ai7o0br/]]
17 -
18 -= Création d’un utilisateur extérieur dans votre carnet d’adresses =
19 -
20 -1. Depuis le menu principal, sélectionnez «**Annuaire**»
21 -[[image:create_new_user_0.png||height="360" width="400"]]
22 -1. Depuis l’annuaire, sélectionnez l'onglet «**Utilisateurs partagés**», puis cliquez sur l’icone «**Créer un utilisateur**» en haut à droite.
23 -[[image:create_new_user_1.png||height="400" width="768"]]
24 -1. Remplissez le formulaire qui apparaît avec les informations concernant votre collaborateur.
25 -Un **email institutionnel** valide est primordial.
26 -Par défaut, un email d’invitation contenant le mot de passe sera envoyé au collaborateur (case cochée en bas du formulaire).
27 -[[image:create_new_user_2.png||height="569" width="768"]]
28 -
29 -= Éditer un utilisateur =
30 -
31 -Si vous désirez changer le mot de passe, les droits d’accès ou tout autre détails concernant un compte extérieur, cliquez sur l’icone «Éditer» de l’utilisateur conterné.
32 -
33 -[[image:edit_new_user.png||height="569" width="768"]]
1 +bla
create_new_user_2.png
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1 -xwiki:XWiki.bmary
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