Modifications pour le document Créer un compte pour un extérieur

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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1		-Lorsque vous souhaitez partager un document avec un collaborateur **extérieur** à CYU, vous devez créer un «utilisateur partagé» sur CY Box.
2		-
3		-{{warning}}
4		-La création d’un utilisateur doit être réservée aux collaborateurs possédant une adresse email institutionnelle : les adresses personnelles sont à proscrire.
5		-Sauf dans le cadre de stages, ne créez pas de compte pour des étudiants (préférez l’usage d’une [[zone de dépôt>>doc:Documentation publique.CY Box.Créer une zone de dépôt.WebHome]]).
6		-{{/warning}}
7		-
8		-
9		-
10		-{{info}}
11		-Par défaut, les utilisateurs extérieurs ont des droits limités sur la plateforme : ils ne peuvent pas créer ou partager eux mêmes des documents. Ils ont uniquement accès aux cellules que vous avez créé et auxquelles ils sont assignés (voir [[création de cellule>>doc:Documentation publique.CY Box.Créer une cellule de partage.WebHome]]).
12		-{{/info}}
13		-
14		-= Vidéo résumé =
15		-
16		-Création d'un compte extérieur (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b986f7ai7o0br/]]
17		-
18		-= Création d’un utilisateur extérieur dans votre carnet d’adresses =
19		-
20		-1. Depuis le menu principal, sélectionnez «**Annuaire**»
21		-[[image:create_new_user_0.png||height="360" width="400"]]
22		-1. Depuis l’annuaire, sélectionnez l'onglet «**Utilisateurs partagés**», puis cliquez sur l’icone «**Créer un utilisateur**» en haut à droite.
23		-[[image:create_new_user_1.png||height="400" width="768"]]
24		-1. Remplissez le formulaire qui apparaît avec les informations concernant votre collaborateur.
25		-Un **email institutionnel** valide est primordial.
26		-Par défaut, un email d’invitation contenant le mot de passe sera envoyé au collaborateur (case cochée en bas du formulaire).
27		-[[image:create_new_user_2.png||height="569" width="768"]]
28		-
29		-= Éditer un utilisateur =
30		-
31		-Si vous désirez changer le mot de passe, les droits d’accès ou tout autre détails concernant un compte extérieur, cliquez sur l’icone «Éditer» de l’utilisateur conterné.
32		-
33		-[[image:edit_new_user.png||height="569" width="768"]]
	1	+bla

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Auteur

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1		-xwiki:XWiki.bmary

Taille

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1		-34.7 KB

Contenu

create_new_user_2.png

Auteur

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1		-xwiki:XWiki.bmary

Taille

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1		-66.7 KB

Contenu

edit_new_user.png

Auteur

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1		-xwiki:XWiki.bmary

Taille

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1		-45.0 KB

Contenu