Last modified by Baptiste Mary on 2024/01/16 11:01
From version 4.1
edited by Baptiste Mary
on 2024/01/16 10:13
Change comment: Ajout de l'image create_new_user_2.png
To version 6.1
edited by Baptiste Mary
on 2024/01/16 11:01
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,1 +1,33 @@
1 -bla
1 +Lorsque vous souhaitez partager un document avec un collaborateur **extérieur** à CYU, vous devez créer un «utilisateur partagé» sur CY Box.
2 +
3 +{{warning}}
4 +La création d’un utilisateur doit être réservée aux collaborateurs possédant une adresse email institutionnelle : les adresses personnelles sont à proscrire. 
5 +Sauf dans le cadre de stages, ne créez pas de compte pour des étudiants (préférez l’usage d’une [[zone de dépôt>>doc:Documentation publique.CY Box.Créer une zone de dépôt.WebHome]]).
6 +{{/warning}}
7 +
8 +
9 +
10 +{{info}}
11 +Par défaut, les utilisateurs extérieurs ont des droits limités sur la plateforme : ils ne peuvent pas créer ou partager eux mêmes des documents. Ils ont uniquement accès aux cellules que vous avez créé et auxquelles ils sont assignés (voir [[création de cellule>>doc:Documentation publique.CY Box.Créer une cellule de partage.WebHome]]).
12 +{{/info}}
13 +
14 += Vidéo résumé =
15 +
16 +Création d'un compte extérieur (ancienne interface) : [[lien vers la vidéothèque>>url:https://videos.u-cergy.fr/lti/v125f40b986f7ai7o0br/]]
17 +
18 += Création d’un utilisateur extérieur dans votre carnet d’adresses =
19 +
20 +1. Depuis le menu principal, sélectionnez «**Annuaire**»
21 +[[image:create_new_user_0.png||height="360" width="400"]]
22 +1. Depuis l’annuaire, sélectionnez l'onglet «**Utilisateurs partagés**», puis cliquez sur l’icone «**Créer un utilisateur**» en haut à droite.
23 +[[image:create_new_user_1.png||height="400" width="768"]]
24 +1. Remplissez le formulaire qui apparaît avec les informations concernant votre collaborateur.
25 +Un **email institutionnel** valide est primordial.
26 +Par défaut, un email d’invitation contenant le mot de passe sera envoyé au collaborateur (case cochée en bas du formulaire).
27 +[[image:create_new_user_2.png||height="569" width="768"]]
28 +
29 += Éditer un utilisateur =
30 +
31 +Si vous désirez changer le mot de passe, les droits d’accès ou tout autre détails concernant un compte extérieur, cliquez sur l’icone «Éditer» de l’utilisateur conterné.
32 +
33 +[[image:edit_new_user.png||height="569" width="768"]]
edit_new_user.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.bmary
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.0 KB
Content