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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -2,7 +2,7 @@
2 2  {{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -= CY Box : Service d'édition collaborative de documents =
5 += Service d'édition collaborative de documents =
6 6  
7 7  Le service CY Box permet :
8 8  
... ... @@ -9,28 +9,83 @@
9 9  * de travailler de manière collaborative sur un même document,
10 10  * de partager un document, soit publiquement, soit en mode restreint avec des collaborateurs de CYU et / ou extérieurs à l'université.
11 11  
12 +L'édition collaborative consiste à travailler sur un unique document simultanément avec des collaborateurs. Pour cela, le document partagé doit être "en ligne" afin d'être accessible à tous.
12 12  
13 -== Sub-paragraph ==
14 +À la différence d'autres solutions comme //googledrive//, //dropbox//, les données partagées par CY Box sont **hébergées dans l'université**.
14 14  
15 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
16 +Le service CY Box dispose d'une capacité de stockage de 10 To pour les données utilisateurs. Il n'y a pas de quotas par utilisateur.
16 16  
17 -== Sub-paragraph ==
18 +Chaque document sur CY Box est automatiquement versionné sur une période de 30 jours. Cela signifie qu'à chaque modification de vos documents, une version sans modification est conservé et est accessible pendant 30 jours. Ceci permet de revenir en arrière, ou de voir qui a modifié quoi dans le cas d'un travail en équipe. Au delà de 30 jours sans modifications, seule la dernière version est conservée.
18 18  
19 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
20 += Documentations =
20 20  
21 -=== Sub-sub paragraph ===
22 +* [[Première connexion>>Première connexion]]
23 +* Découverte de CY Box
24 +* Éditer un document
25 +* Créer un lien public vers un fichier
26 +* Créer une zone de dépot
27 +* Créer une cellule de partage (Cell).
28 +* Créer un compte pour un extérieur.
29 +* Créer une équipe d'utilisateurs (Team).
30 +* Droits d'accès
31 +* Dépannage
22 22  
23 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
33 +{{info}}
34 +La solution adoptée pour la CY box est pydio cells. Vous trouverez quelques vidéos de présentation sur le site de pydio : [[https:~~/~~/pydio.com/fr/fonctionnalités>>url:https://pydio.com/fr/fonctionnalit%C3%A9s]]
35 +{{/info}}
24 24  
37 +== Première connexion ==
25 25  
26 -= Paragraph 2 =
39 +=== Vidéo résumé ===
27 27  
28 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
41 +Connexion au service CY Box : [[utiliser ce lien vers la vidéothèque>>utiliser ce lien vers la vidéhttps://videos.u-cergy.fr/permalink/v125f40b983f4mnxzpst/iframe/?login=yes]]
29 29  
30 -== Sub-paragraph ==
43 +=== Login ===
31 31  
32 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
45 +Le service CY Box utilise l'annuaire de l'université : vous pouvez vous connecter au service en utilisant vos identifiants et mot de passe habituels de l'ENT (https://monucp.cyu.fr).
33 33  
34 -== Sub-paragraph ==
47 +Se connecter à l'URL du service : https://box.cyu.fr/
48 +Renseignez vos identifiants et mot de passe dans la fenêtre d'accueil :
35 35  
36 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
50 +[[image:Capture d’écran du 2024-01-11 10-15-12.png||height="250" width="214"]]
51 +
52 +Vous voilà dans la page principale de votre compte CY Box.
53 +
54 +[[image:Capture d’écran du 2024-01-11 10-38-22.png||height="300" width="353"]]
55 +
56 +== Découverte du service CY Box ==
57 +
58 +La fenêtre principale de votre compte CY Box vous montre, au centre, les derniers dossiers ou documents utilisés.
59 +
60 +Par défaut, il existe deux dossiers pré-existants:
61 +
62 +* le dossier  **##Personal Files##**, (fichiers personnels) prévu pour contenir des données privées,
63 +* le dossier  **##Common Files##**, (fichiers communs) prévu pour contenir des données ouvertes à tout utilisateur pouvant se connecter à CY Box : ouvrez-le, vous y trouverez ce que les autres utilisateurs ont partagé à la communauté.
64 +
65 +{{warning}}
66 +Les éléments placés dans le dossier **##Common Files##** ne doivent **pas** être confidentiels, car ils sont visibles de tous. Par exemple, les documents administratifs concernant votre structure ou les copies des étudiants n'y ont pas leur place. Les cellules de partage (pour l'administration) ou les zones de dépots (pour l'enseignement) répondent à ces besoins.
67 +{{/warning}}
68 +
69 +Par la suite, vous créerez vos propres fichiers, dossiers et cellules de partage de documents (cells), dont vous choisirez vous-même la visibilité aux autres utilisateurs :
70 +
71 +* partager avec un membre de la liste des personnels de CYU ;
72 +* partager avec une personne extérieure à CYU ;
73 +* partager avec une équipe d'utilisateurs (team), que vous allez vous-même créer (et pouvant contenir aussi bien des personnels de CYU que des extérieurs).
74 +
75 +Afin de faciliter la gestion des partages (qui a accès à quoi), CY Box utilise le concept de cellule. Les cellules sont des dossiers, dans lesquels vous ajouterez des fichiers et dossiers. La seule différence avec un dossier standard est la possibilité de partager des données et de donner des droits d'accès sur ce partage. Tout ce qui sera créé dans la cellule par la suite héritera des mêmes propriétés de partage.
76 +
77 +{{info}}
78 +Le service CY Box permet de partager des documents avec des membres du personnel de l'université, mais aussi avec des personnes extérieures. Pour collaborer avec des extérieurs (ou avec des étudiants), il suffit de leur créer un compte et de les inviter. Il est à noter que les collaborateurs extérieurs ont par défaut des droits limités sur la plateforme : ils ne peuvent pas créer ou partager eux mêmes des documents. Il est cependant possible au propriétaire d'une cellule de donner un droit de création dans la cellule à ses collaborateurs.
79 +{{/info}}
80 +
81 +== Documentations qui suivent ==
82 +
83 +1. [[Créer un compte pour un extérieur>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=24806284]].
84 +1. [[Créer une équipe d'utilisateurs (Team)>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=24806293]].
85 +1. [[Créer une cellule de partage (Cell)>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=24806309]].
86 +1. [[Éditer un document>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=24806341]]
87 +1. [[Créer un lien public vers un fichier>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=24806381]]
88 +1. [[Créer une zone de dépot>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=24806473]]
89 +1. [[Droits d'accès>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=38469668]]
90 +1. [[Synchroniser ses documents avec CellsSync>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/display/CP/CY+Box+%3A+synchroniser+ses+documents+avec+cellssync]]
91 +1. [[Dépannage>>url:https://wikidocs.u-cergy.fr/pages/viewpage.action?pageId=38469657]]
Capture d’écran du 2024-01-11 10-15-12.png
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